総務

急募・東京/総務事務(オフィス備品管理、施設管理)/食品から医薬品・医療機器までを手掛ける外資系商社

求人番号:CA120161

募集職種急募・東京/総務事務(オフィス備品管理、施設管理)/食品から医薬品・医療機器までを手掛ける外資系商社
給与年収 450万円 ~ 500万円
勤務地東京都千代⽥区霞が関3-6-7 霞が関プレイス

★ 20代~30代が活躍中!

職種カテゴリー:管理部門・事務・企画 > 総務

【仕事内容】
❖デニスグループ日本法人の人事総務部総務課にて、主に、施設管理・オフィス備品管理をご担当いただきます。
❖日仏貿易株式会社に入社後、DenisJapan株式会社に出向いただきます。管理部門の社員は、全員DenisJapanに出向しております。出向に伴います条件の変更はありません。

1. オフィス備品管理全般(大型備品メンテナンス、リース管理、携帯電話、社用車、コーポレートカードなどの対応窓口など)
2. 施設管理(本社ビル管理、営業所管理、レイアウト変更、座席表更新、受付内線表作成 、消防管理、設備管理、衛生管理、清掃契約管理、管理会社とのメンテンナンスを含むやり取り全般など)
※社内にキッチンスタジオがあります。
3. オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 
4. オフィスにかかる費用全般の予算管理
5. 備品管理(文具、印刷物など消耗品の管理、飲料水、マット、植木など管理)
6. 会社の代表電話、Web問い合わせの対応、郵便物・宅配の受け取り・配布
7. 防災・消防計画全般の管理
8. 新入社員へのオリエンテーション(総務部分)
その他、総務関連業務 

■デニスグループの日本法人(6社)

デニスジャパン/Denis Japan
http://www.denisjapan.jp/

セティ株式会社 /SCETI K.K.
http://www.sceti.co.jp/

日仏貿易株式会社 /NICHIFUTSU BOEKI K.K.

DENISファーマ株式会社 / DENIS PHARMA K.K.
https://www.denispharma.jp/

ユニオンリカーズ株式会社 /UNION LIQUORS K.K.
http://www.union-liquors.com/

DFプロパティ株式会社 /DF PROPERTY K.K.
http://www.dfproperty.co.jp/

【募集の背景】
現担当者の異動

【会社について】
サマリー:日仏貿易株式会社は1954年にデニスグループ(旧ドニ・フレールグループ)の100%出資により、日本法人として設立されました。 設立以来35年間は様々な分野の商材を輸入販売しておりましたが、1990年代以降は事業を特化させ、食品及び飲料分野での市場開拓者となり今日に至っております。 弊社は主にヨーロッパから商品を輸入しておりますが、他にもマレーシア及びオーストラリアからの輸入も行っております。 日仏貿易株式会社は食品小売業、バー・ホテル・レストラン、及び食品産業の各分野において、長年にわたる関係を築いてまいります。

【業務内容】
食品、食品原料、飲料等の輸入販売

【関連会社】
Denis Japan株式会社
セティ株式会社
Denisファーマ株式会社
ユニオンリカーズ株式会社
DFプロパティ株式会社

募集内容

   
募集職種急募・東京/総務事務(オフィス備品管理、施設管理)/食品から医薬品・医療機器までを手掛ける外資系商社(勤務地:東京都千代⽥区)
雇用形態正社員
給与年収 450万円 ~ 500万円
給与詳細年収 450万円 ~ 500万円
月給 33万円 ~ 40万円

【給与形態】
完全月給制

【賞与詳細】
・固定賞与:年1回(12⽉)
・変動賞与:年1回
・昇給:年1回(1⽉)
待遇・福利厚生
福利厚生等

・各種社会保険完備、確定拠出年⾦制度
・育児休業制度、介護休業制度
・福利厚⽣助成⾦制度(スポーツ活動等への補助⾦)
・任意労災保険(傷害保険)
・定期健康診断
・クリスマス パーティ
勤務時間始業時間:9:00
終業時間:17:45
休憩時間:60 分

時間外労働:有り

休日・休暇年間休日120日 
年次有給休暇日入社時付与12日(入社月に応じて按分)
休⽇休暇形態:完全週休2⽇制(⼟⽇祝⽇)
年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇
勤務地東京都千代⽥区霞が関3-6-7 霞が関プレイス
最寄り駅国会議事堂前駅 徒歩4分

応募要項

        
法人・施設名日仏貿易株式会社
応募条件
必須要件

 大卒以上
・総務経験をお持ちの方 ※業界・経験年数不問

《語学力》
・英語に抵抗が無い方
外国籍の従業員も在籍しているため、
英語でのコミュニケーションを図れる方だと尚可(メール、会話)


歓迎要件

◎歓迎する知識&経験
・不動産管理会社等での施設管理のご経験
・防災計画、BCPに関する知見
・経理知識 ※簿記3級程度の知識
試用期間 試用期間:6ヶ月
選考プロセス お寄せいただくご希望の条件、ご職歴の情報を基に、担当コンサルタントからマッチングを行います。マッチングの結果、面談や企業への推薦といった具体的なサポートをご提供させていただきます。

※ご応募は企業への応募ではなく、当社転職支援サービスへのご登録となります。
※当転職支援サービスは、完全無料です。
※マッチングの結果、求人をご紹介できない場合もございますので、予めご了承ください。
備考 【勤務地域】
東京都

【勤務地詳細】
霞が関本社
〒100-0013 東京都千代⽥区霞が関3-6-7 霞が関プレイス
国会議事堂前駅 徒歩4分

【転勤の可能性】
無し

【配属部署】
人事総務部 総務課
◆人事総務部9名
部長
人事課5名
総務課4名

◆総務チーム内での担当
広報 主任
法務 スタッフ1名
総務 スタッフ*今回募集のポジション
※現担当者は社内異動となりますが、引継ぎは現担当者より受けられます。

掲載開始日:2024/4/14

 
この求人の取り扱い担当者 有限会社 葦エージェンシー
※当求人は上記によるお仕事紹介サービス(無料)での求人紹介になります。
求人状況 当求人は、最新の求人状況・内容と異なる可能性があります。
お問合せいただければ、現状の求人についてコンサルタントが確認し、お伝えさせていただきます。
求人がない場合は、ご希望の条件に合わせて、お仕事のご紹介をさせていただきます。
 
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